过程中提供一个项目,项目经理不断监测三个变量,因为他们工作结束工作:成本,范围和进度。即使是最有经验的点可能会遇到不可预见的成本项目中期升级,但这里有一些有用的提示,以帮助您避免成本爆裂。
成本超支是什么?
简单地说,成本超支是指增加项目成本预算过程中由于低估。不同类型的成本超支可以大致桶为四个主要类型:
1。估计
估计过低是由于贫穷的理解等因素的复杂性的工作,或乐观偏见(判断被兴奋的未来蒙上阴影)。
2。风险
这包括潜在因素会导致损失,如恶劣天气影响完成或供应商的表现。
3所示。范围蠕变
这发生在交付的工作超出预算或计划中捕获。
4所示。成本的增加
这是随着时间增加价格的行项目在一个特定的项目(如材料)。
多少建设项目超过预算多少?
据估计大约65%的智库格拉坦研究所的澳大利亚基础设施项目导致成本超支,之间的平均成本超支是原则合同授予后,9%和20%。此外,最初的项目成本的20%,约占总数的70%价值项目超支。在毕马威(KPMG)进行的一项2019年的研究,他们发现,只有31%的建设项目完成都在前三年内10%的预算。
是什么在建设项目管理中成本超支的主要原因?
Statista报告,成本超支的十大原因如下:
- 材料价格调整(60%)
- 定义糟糕的范围(55%)
- 合同纠纷(40%)
- 时间延迟(36%)
- 设计蠕变(32%)
- 没有实现生产力(19%)
- 缺乏审批(6%)
- 天气(4%)
- 调试过程(2%)
- 劳资关系(2%)
你预算建设项目如何?
而建设项目总需求一定程度的灵活性,有许多步骤可以遵循建筑建设项目的预算以最小的惊喜:
- 尽早建立一个总项目预算
- 仔细分析项目需求范围和图纸确认
- 密切审查任何承包商估计这将形成项目总成本的一部分
- 确保时间的准确性和成本参数获取任何许可证或批准
- 准备一个“软成本”预算,包括所有non-brick和砂浆成本(如会计、法律、工程和建筑)
- 分析工具,允许的话,测试和检验成本
- 确保你有一个家具、固定装置和设备(固定资产)的设计和预算
- 考虑成本和分配一个足够升级和应急风险管理计划
- 地图,分析现金流需求(主要project-killer)
- 建立控制,允许实时跟踪成本波动
你如何避免在建设项目成本超支?
这里有一些关键的技巧可以帮助你避免在您的下一个施工项目成本超支:
技巧1:全面的项目计划进行提前
这似乎不言自明,但早期、详细施工准备将支付你更多的灵活性。计划对所有场景,收集尽可能多的信息来源,确保完成项目涉众买进之前开球。
技巧2:在你的潜在承包商进行尽职调查
与承包商工作是施工过程的一个重要组成部分,但必须仔细考虑这一决定。一个性能较差的供应商可以提供显著的成本超支,超出你的控制。有必要了解承包商的能力(即他们真正的核心竞争力是什么),仔细分析他们的报价——如果它似乎好得令人难以置信,那么它可能是。一次彻底的背景调查也很重要。
技巧3:准备范围渐变和改变订单的可能性
改变订单代表对PMs头疼和范围蔓延的主要因素。项目越大,越是利益相关者参与和被请求变更的可能性。确保你更改订单条款包含在合同谈判阶段,包括计划、步骤和要求更改或预算范围渐变。这可以避免承包商的情况增加他们的成本承担额外的工作。
技巧4:为项目定义明确的角色和职责
没有一个明确的组织结构,运行人员纠纷的风险在项目和非生产性的交互。重要的是为所有人提供整个构建清晰的角色和职责。计划需要建立覆盖人力,明显突出项目的开始和结束日期和施工团队动员和de-mobilise从项目。没有人在站点的目标是超过他们需要。
技巧5:利用估算时独立监管
每一个利益相关者都有既得利益在看到一个项目获得批准和融资。通常输入的利益相关者会证实自己的偏好和不是最好的决定项目向前移动,导致潜在的问题。一组独立的成本顾问参与项目没有关系,得到一个真正公正的分析项目的可行性。找到一个与你公司端到端工作,提高成本确定和考虑所有元素从管理预算纠纷解决交付项目预算。
技巧6:使用经验丰富的项目和施工管理
没有经验的项目管理缺乏专业知识和自信来有效地领导一个项目团队。在职经验之外的高等教育是关键,以确保您的项目经理可以识别和应对进度拖延,生产力问题,最终能使您的项目成本超支。理想情况下你选择的点会有丰富的管理经验,评估、采购、调度和控制项目的规模,你的事业。
技巧7:早,定期与利益相关者和清晰的沟通
防止一个关键要素成本超支有明确的利益相关者和项目经理之间的沟通。当涉众可能希望营收更新,团队需要细节,所以认为你沟通和频率。确保团队在地上感觉授权和舒适的提前提出任何问题,为他们解决,越快越快的项目可以继续进行。
建设项目超过预算的比例是多少?
毕马威(KPMG)进行的一项2019年的研究发现,在三年时间内从2016年到2019年,大约69%的建设项目超出预算,只有31%内的所有项目完成预算的10%。
你预算建设项目如何?
涉及许多步骤准确预算建设项目,解释在本文中。的一些关键元素是早期开发总项目预算,严密审查承包商估计,准备一个软预算和固定资产预算和分配足够的意外事件升级成本。
建设项目的平均成本超支是什么?
据估计,平均成本超支项目运行在9%和20%之间,项目的大小是一致的预测成本超支的大小。因此,项目越大,越复杂,因此成本超支的风险增加。
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